Uno de los más serios y profesionales eventos que organizan las empresas, son los congresos y convenciones, pero no basta con reunir a un colectivo de personas, hay que saber generar el ambiente para el debate y el intercambio de conocimiento.
Toda la maquinaria comercial, de ventas, marketing o de recursos humanos se pone en marcha en un congreso o en una convención. La elección del entorno, la sede, las capacidades tecnológicas que se desplieguen, así como otras necesidades (catering, animación, creación de ambiente de trabajo y de descanso, etc.), son la base fundamental de la organización, conseguir que el tiempo que las personas dedican a asistir a un evento, este justificado y el retorno sea el más adecuado. La combinación exacta y correcta de todos los elementos será lo que determine el éxito y la consecución de los objetivos marcados.
“Un organizador de eventos no improvisa jamás, incluso, planifica aquello que podría ser improvisado”